Grupos · Incentivos · Eventos
De quince a cien viajeros, operados como un solo programa. Grupos vacacionales para turoperadores y agencias, incentivos, reuniones y eventos, diseñados y ejecutados sobre el terreno por el mismo equipo.
01Lo que operamos
Para turoperadores y agencias que venden Panamá plaza a plaza. Un circuito probado en fechas fijas, autobús y guía bilingüe, hoteles nombrados en la cotización, tarifas NET por persona.
Programas de premio de tres a cinco días construidos en torno a un momento clave: barcos subiendo por las esclusas, una velada privada en el Casco Antiguo, un día en las islas. Cenas de gala y espacios en exclusiva buscados para el grupo.
Salas en hotel, sesiones fuera de sede y actividades de equipo, con traslados ajustados a la agenda y un programa que deja sitio al país que lo rodea.
Cenas privadas, recepciones en azoteas, aniversarios y lanzamientos de producto, en el barrio histórico o junto al agua.
02Grupos vacacionales
Una salida que se vende plaza a plaza necesita un programa en destino que sea igual en todas las fechas. Lo construimos una vez con el operador y lo ejecutamos idéntico cada vez: los mismos hoteles, el mismo estándar de guía, los mismos horarios en el Canal y en el Casco Antiguo.
Los viajeros llegan en vuelos distintos y se conocen en el vestíbulo del hotel. Desde esa primera noche el grupo se mueve como uno: un autobús, un guía, un programa que todos tienen en la mano.
Los circuitos funcionan desde quince viajeros, con el mínimo de cada salida acordado con el operador en la cotización.
03Circuito tipo · 4 días
El circuito corto: todos los movimientos por carretera, el más largo de unos cuarenta y cinco minutos. Funciona solo o como la etapa panameña de un circuito multipaís.
| Día | Dónde | Qué pasa |
|---|---|---|
| 1 | Llegada | Recepción en Tocumen, traslado en autobús al hotel y reunión de bienvenida con el guía. |
| 2 | El Canal y el Casco Antiguo | Esclusas de Miraflores por la mañana, almuerzo y el barrio histórico a pie al final de la tarde. |
| 3 | Urban Rainforest | El lago Gatún en barco desde Gamboa, a cuarenta minutos de la ciudad. Tarde libre y cena de despedida. |
| 4 | Salida | Traslado en autobús a Tocumen, calculado contra el tráfico del día. |
04Circuito tipo · 7 días
Dos océanos, un barrio colonial, la selva y un valle en un cráter, todo por carretera. Los fuertes caribeños de Portobelo están a hora y media de la capital; El Valle de Antón, a unas dos.
| Día | Dónde | Qué pasa |
|---|---|---|
| 1 | Llegada | Recepción en Tocumen y traslado al hotel. |
| 2 | El Canal y el Casco Antiguo | Miraflores por la mañana; el barrio histórico a pie al final de la tarde. |
| 3 | Urban Rainforest | El lago Gatún en barco y la selva en Gamboa. |
| 4 | Portobelo | La costa caribeña: las fortificaciones de Portobelo, Patrimonio de la UNESCO desde 1980, y almuerzo frente a la bahía. |
| 5 | Hacia El Valle de Antón | Al oeste por la Interamericana y subida al cráter. Tarde en el valle. |
| 6 | El Valle y la costa pacífica | Mañana en el valle y regreso a la capital con parada en la costa del Pacífico. |
| 7 | Salida | Traslado en autobús a Tocumen. |
Extensiones: dos noches en San Blas, Pearl Islands, Bocas del Toro o Pedasí e Isla Iguana. Los vuelos domésticos para grupos se bloquean pronto, en el momento de la cotización.
05Circuito tipo · 12 días
El país entero para un grupo: la capital, el Caribe, el valle en el cráter de El Valle, las tierras altas de Chiriquí y las islas del Golfo. Un vuelo doméstico de ida y otro de vuelta, el resto por carretera.
| Día | Dónde | Qué pasa |
|---|---|---|
| 1 | Llegada | Recepción en Tocumen y traslado al hotel. |
| 2 | El Canal y el Casco Antiguo | Miraflores por la mañana; el barrio histórico a pie al final de la tarde. |
| 3 | Urban Rainforest | El lago Gatún en barco y la selva en Gamboa. |
| 4 | Portobelo | Los fuertes del Caribe, a hora y media de la capital, y almuerzo frente a la bahía. |
| 5 | Hacia El Valle de Antón | Unas dos horas al oeste, hasta el cráter. Tarde en el valle. |
| 6 | El Valle y la costa pacífica | Mañana en el valle y regreso a la capital por la costa del Pacífico. |
| 7 | Hacia Boquete | Vuelo de Albrook a David, alrededor de una hora, y cuarenta minutos por carretera hasta las tierras altas. |
| 8 | Boquete | Una finca de café y el bosque nuboso con un naturalista. |
| 9 | Hacia el Golfo de Chiriquí | Hora y media por carretera hasta Boca Chica y la tarde en el agua. |
| 10 | Golfo de Chiriquí | De isla en isla en barco, con esnórquel en el parque nacional marino. |
| 11 | Regreso a Ciudad de Panamá | Carretera a David, vuelo a la capital y cena de despedida. |
| 12 | Salida | Traslado en autobús a Tocumen. |
06Qué incluye un circuito
Llegada y salida Recepción en Tocumen para cada vuelo del manifiesto y traslados ajustados a cada salida.
Hoteles Propiedades de cuatro y cinco estrellas en Ciudad de Panamá y en la ruta, nombradas en la cotización y elegidas según el precio del operador.
Autobús y conductor Un vehículo dimensionado al grupo y a su equipaje, de operadores verificados, durante todo el circuito.
Guía bilingüe El mismo guía desde la primera reunión hasta el último traslado, en inglés y español.
Entradas y comidas Todas las entradas del programa y las comidas indicadas día a día.
Coordinación Un coordinador localizable durante toda la estancia, para el guía y el tour leader.
07Qué recibe el operador
Tarifas NET Por persona en doble y en individual, con fechas de validez y el mínimo de grupo indicado.
Tour leader y gratuidades Se cotizan a petición, según el tamaño del grupo y el programa.
Fechas de opción y de liberación Cuándo se retiene el cupo hotelero y cuándo se libera, acordado antes de vender la primera plaza.
Textos para catálogo Descripciones día a día en inglés y español, listas para el folleto o la web del operador.
Documentación de salida Plantillas de rooming list y manifiesto, bonos y los contactos de emergencia para el tour leader.
Liquidación final Una cuenta por salida, conciliada con el manifiesto final.
08Por qué Panamá
Tocumen es el centro de conexiones de Copa Airlines y conecta en directo con Norteamérica, Latinoamérica y Europa. La moneda es el dólar estadounidense y el reloj se mantiene en UTC−5 todo el año, lo que simplifica la planificación para grupos norteamericanos.
A menos de cuarenta minutos de la zona hotelera están el Canal de Panamá, un barrio colonial declarado Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO y una selva protegida en Gamboa. Un programa completo cabe en tres días con todos los movimientos por carretera.
Añada una noche en el Archipiélago de las Perlas o en las tierras altas de Chiriquí, y el incentivo se gana el nombre.
09Incentivos, reuniones y eventos
Brief Empresa, fechas, número de asistentes, tipo de programa y objetivos. Le sigue una propuesta cotizada, con opciones cuando ayudan a decidir.
Visita de inspección Una visita previa para el organizador, con nuestro director, para recorrer hoteles, espacios y rutas antes de contratar.
Llegadas Manifiestos de vuelo seguidos llegada a llegada, traslados escalonados desde Tocumen, mesa de bienvenida en el hotel.
Durante el programa Un equipo de coordinación dedicado sobre el terreno, un guion diario compartido con el organizador y un plan de contingencia escrito antes del primer día.
Vehículos en destino Vehículos ejecutivos, Sprinter y autobuses de operadores verificados, dimensionados al grupo y a su equipaje.
Cierre Una sola cuenta, conciliada con el manifiesto final.
10Nuestro estándar operativo
VIARE Panama opera con su propia licencia de operador de turismo, ATP 989-AV, y mantiene la fianza que la ley panameña exige a los operadores con licencia.
Cada proveedor de un programa de grupo lo contratamos nosotros y responde ante nosotros: un mismo estándar del aeropuerto a la cena de gala.
Tipo de grupo, fechas, número de viajeros, categoría de hotel y las zonas que tiene en mente. Le enviamos un programa cotizado.
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